老员工创新创业训练计划项目管理办法（试行）
金沙6038手机版教〔2013〕31号
第一章 总 则
第一条 为了贯彻《教育部、财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》（教高〔2011〕6号）和《教育部关于批准实施“十二五”期间“高等学校本科教学质量与教学改革工程”2012年建设项目的通知》（教高函〔2012〕2号）以及《省教育厅关于做好国家级老员工创新创业训练计划有关工作的通知》（鄂教高函〔2012〕29号）精神，培养老员工的创新精神、创业精神和实践能力，鼓励和支持老员工参与科学研究、技术开发和社会实践等创新创业活动，保证集团老员工创新创业训练计划的顺利实施，特制定本管理办法。
第二章 组织机构
第二条 教务处负责管理老员工创新创业训练计划的开展。其主要职责是：制定规章制度，负责创新创业训练计划项目的立项、日常管理、结题和成果的总结与推广等工作。
第三条 各学院负责组织申报本单位的老员工创新创业训练计划项目，负责本单位老员工创新创业训练计划项目的初审、资金使用、中期检查、后期结题等具体事宜，做好与教务处的协调沟通工作。
第三章 项目申报
第四条 老员工创新创业训练计划内容包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。创新训练项目是本科生个人或团队，在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。创业训练项目是本科生团队，在导师指导下，团队中每个员工在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。创业实践项目是员工团队，在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。
第五条 立项原则
1. 注重过程参与。员工应在导师的指导下，自主选题、自主设计实验实训、组建实验实训设备、实施实验实训、进行数据分析处理和撰写总结报告等工作，不断提高员工的自我学习能力、团结协作能力和组织实施能力。
2. 注重实践创新。鼓励员工结合学科专业，从自身所长与兴趣出发，积极参与实践创新活动，在探索、研究、创新的实践训练过程中，提出自己的观点与见解。
3. 注重切实可行。创新创业训练计划重点资助思路新颖、目标明确、研究方案及技术路线可行、实施条件可靠的项目。创新创业训练项目不得与员工毕业设计（论文）重复。
4. 注重兴趣驱动。创新创业训练项目不限学科专业，在导师指导下根据员工兴趣选题。
第六条 申报条件
1．项目负责人必须是集团全日制本科员工（原则上以2、3年级员工为主），品学兼优、学有余力，有较强的独立思考能力和创新意识，对科学研究、科技活动或社会实践有浓厚的兴趣。
2．每个项目负责人1人，总人数不超过5人，每人只能参与一个项目；承担有老员工创新创业训练计划项目尚未结题的员工和指导教师，不得继续申报。
3．指导教师原则上应具有副高级及以上职称、有丰富实践教学经验的教师。
第七条 创新训练项目和创业训练项目实施期限一般为1年，最长不超过2年；创业实践项目一般为2年，最长不超过3年。项目结题时间原则上要求在项目负责人毕业的倒数第二个学期完成，以保证足够的时间和精力进行毕业设计。
第八条 项目申报及评审程序
1. 集团每年定期开展创新创业训练计划项目遴选，项目申请人必须在学校规定的时间内提出立项申请。
2. 各学院对申报项目按本办法要求进行初步评审筛选，对拟推荐的项目提出具体的推荐意见并报教务处。对跨学院的项目，由负责人所在学院审批，并报教务处。
3. 教务处组织专家对申报项目进行评审，将推荐为省级、国家级的老员工创新创业训练计划项目上报湖北省教育厅。
第四章 项目管理
第九条 阶段性检查与交流
1．学校、学院要采取多种形式分别对各级项目进展情况进行阶段性检查，必要时进行不定期抽查。检查的主要内容有：项目计划执行情况、项目研究进展情况和取得的阶段性成果，经费开支情况，其它存在的问题等。对确因主观原因造成项目进展不力的，责令限期改进，必要时暂停使用经费直至终止项目。
2．学校、学院不定期组织参加项目的员工开展学术交流，并积极指导员工参加学术团体组织的学术会议，为员工创新研究提供交流经验、展示成果、共享资源的机会；不定期组织项目指导教师开展经验交流。
第十条 项目变更
项目一经立项，原则上不得变更，若确需变更项目，项目组须提交书面报告，经指导教师、学院审核后，报教务处批准。
1．项目负责人变更：项目负责人因故确实不能或不宜继续主持项目的，由项目组向所在学院提出变更申请，经学院核批，报教务处审核同意后方可更换。
2．指导教师变更：指导教师因故短期不能履行指导任务的，应安排临时替代人员完成指导工作；指导教师因故长期不能履行指导任务的，由项目组向学院提出变更申请，经学院核批，报教务处审核同意后方可更换。
3．项目组成员变更：项目组员工确因个人原因不能继续进行项目研究的，由项目负责人与指导教师根据项目进展情况决定是否重新增加成员，并将结果报教务处备案。
4．项目结题时间变更：批准立项后的项目应按期完成，确因特殊原因需要提前或延期结题的，应由项目负责人提出书面报告，经学院审核后，报教务处批准。
第五章 经费管理与使用
第十一条 经费使用范围
1．研究项目的资料费：包括资料复制和购买必要的参考资料；
2．实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品的购置费。学校向项目组开放实验室，原则上不得使用资助经费购置仪器设备、计算机及其配件；
3．仪器设备使用费；
4．调研费：资助项目进行过程中所必须的调研费和学术交流活动费用；
5．员工撰写的与项目有关的论文版面费或其他成果发表费用，成果发表时须标注“国家级（省级）老员工创新创业训练计划项目”及项目编号。一般及省级以上正式刊物必须以员工为第一作者；SCI，EI，ISTP和中文核心期刊原则上以员工为第一作者，特殊情况也可以以指导教师为第一作者。
第十二条 经费管理
1．获批省级、国家级老员工创新创业训练计划项目将给予经费资助。经费由教务处负责管理，分二期划拨，项目获批后划拨50%项目经费；中期检查通过后划拨50%项目经费。
2．项目经费实行专款专用。各项目资助经费的使用，原则上按任务书预算执行，确因特殊情况需要变更的，由项目负责人书面申请，经指导教师及学院同意，报教务处批准后方可变更。
3．项目阶段检查和结题时，项目负责人要提供经费使用明细，指导教师要做好经费使用计划指导，保证项目经费在使用中不得超支，确保项目经费的合理使用。
4．项目负责人按规范填写相应的报销单据，并由项目参与人证明、指导教师签字、学院分管领导签字，报教务处审核同意后，按照财务处有关程序办理报销手续。
5．项目结束或中止后的剩余经费由学校回收，纳入专项资金统筹管理；中止或撤消的项目，根据相关情节停止或追回其经费。
第六章 项目结题
第十三条 项目结题程序
1. 项目完成后，项目组应在规定时间向所在学院申请结题，学院通过组织答辩、评审等形式初审同意后报教务处。
2. 教务处组织专家对创新训练和创业训练项目进行评审；对创业实践项目组织答辩与专家现场考察，通过者方可结题。
3. 创新训练项目结题必须提交项目研究报告、支撑材料（研究论文、发明专利、实物模型、软件功能及使用说明书等），创业实践项目结题还需准备项目答辩汇报PPT或视频。
第十四条 项目结题条件
1. 创新训练和创业训练项目结题基本条件：省级项目必须公开发表论文1篇及以上（不含在国内出版的论文集或增刊上发表的论文，下同），其中项目负责人为第一作者的
论文不少于1篇； 国家级项目必须公开发表论文2篇及以上或中文核心期刊上发表论文1篇及以上，其中项目负责人为第一作者的论文不少于1篇。
2.创业实践项目结题基本条件：项目要按计划书执行到位，完成效果良好。公开发表论文1篇及以上，其中项目负责人为第一作者的论文不少于1篇。
第十五条 有弄虚作假行为（抄袭、剽窃他人成果等）的项目不予结题；无故不参加结题或结题不通过的项目，或违规使用经费，视情节轻重追回部分或全部资助经费，取消项目负责人下一次申报项目的资格，直至给予纪律处分。
第十六条 项目组在项目结题后应及时做好项目总结工作，项目研究成果的文字结题材料（含电子文档）、实物成果材料交学院保存。
第十七条 对结题的项目，学校根据有关规定给予项目组成员相应的创新学分。教师指导创新创业训练计划项目所发表的论文、申请的专利等（教师为第一、二作者或通讯作者）计入教师年终考核和职称评审的成果。
第七章 附则
第十八条 老员工创新创业训练计划项目成果的知识产权按学校相关规定处理。
第十九条 本规定自印发之日起执行，由教务处负责解释。
